Quieres todo de primera calidad mientras das una fiesta para la que alquilas carpas pero aún así hay cosas que se pierden mientras se planifica. Así que, aquí hay algunos consejos para fiestas al aire libre que la convertirían en una extraordinaria.
Haga una lista de las tareas
Tabla de Contenidos
La mejor manera de evitar perderse algo es hacer una lista de todo lo que hay que hacer antes del día del evento. Empieza a preparar una lista al menos una semana antes y menciona en ella todas las cosas que quieres incluir en tu fiesta al aire libre. Desde el alquiler de la carpa de la fiesta hasta el menú, menciona todo en esa lista para no olvidar las cosas importantes de tu fiesta.
Envía las invitaciones
Las invitaciones son una muy buena idea para nivelar la emoción de su fiesta al aire libre. No te preocupes, no tendrás que gastar dinero para imprimir la tarjeta de invitación. La tecnología se ha apoderado del mundo, así que ¿por qué no usarla un poco? Haz tarjetas electrónicas simples pero atractivas y envíalas por correo a las personas que quieras invitar. Además, menciona en ellas la fecha, hora y lugar de la fiesta.
No olvides hacer una lista de invitados y resaltar los nombres de aquellos que aceptaron la invitación y anular los nombres de aquellos que no podrían venir, de esta manera podrás tener una idea cercana de las personas que asistirían a tu evento para que puedas hacer los arreglos correspondientes.
Tenga un plan de contingencia
No importa lo que muestre el pronóstico del tiempo, siempre hay que esperar lo inesperado, especialmente cuando se planea una fiesta al aire libre. Porque no querrás arruinar tu increíble fiesta por condiciones climáticas inesperadas para las que no has preparado nada. Así que imagina lo peor y piensa en un plan alternativo para ello.
Tenga listos los primeros auxilios
Nunca se sabe cuándo y dónde alguien puede necesitar primeros auxilios. Así que, antes de que empiece tu fiesta, haz una caja de primeros auxilios y pon en ella todo el material de primeros auxilios importante y básico necesario. Guárdalo en algún lugar cercano para que no tengas que correr y buscar la caja. Además, guarda algunas bolsas de hielo para congelarlas, ya que también pueden ser necesarias.
Haz una disposición adecuada de los asientos
Lo más molesto que los invitados encuentran en cualquier fiesta es la falta de disponibilidad de asientos. Con la lista de invitados y la marcación adecuada (como se mencionó anteriormente), tendrías la idea de los invitados, así que, asegúrate de tener suficientes asientos dispuestos para tu fiesta para que ninguno de tus invitados se enfurezca y se moleste.
Tener una esquina con sombra
Si estás dando una fiesta durante el día, entonces definitivamente se necesita una sombra. Para este propósito, contacte con el alquiler de la fiesta y cubra el área por completo o por la mitad, como desee.
Iluminación apropiada
Si la fiesta va a ser de noche, entonces debe tener una iluminación apropiada y adecuada. Usar lámparas, luces de cuerda, luces de led y velas para iluminar el área.
Mantenga las bebidas refrigeradas
¿Hacer una fiesta al aire libre pero no tienen una nevera al aire libre? Bueno, no te preocupes porque hay otra forma de mantener la bebida fría sin tener una nevera al aire libre. Coge un gran cubo, ponle unos cubitos de hielo, añade agua fría y un poco de sal de mesa y pon las bebidas en él. Este truco proporciona a la bebida un ambiente más fresco y la mantiene refrigerada.
Evitar los bichos
No es posible si estás haciendo algo en el exterior y no recibes estos invitados no invitados que todos llamamos bichos. Están en todas partes y tienes que evitar que te arruinen la fiesta. Mantén el lugar limpio y tira la basura lo antes posible. Además, usa aerosoles repelentes de insectos y velas para mantener a los insectos alejados. Sin embargo, no olvides mantener estos productos fuera del alcance de los niños.
Arreglos musicales
Una fiesta al aire libre sin música sería muy aburrida. Así que, ten una colección de música variada para que los invitados disfruten al máximo de tu fiesta.
Eso es todo. Puede que haya más cosas que quieras saber sobre cómo organizar una fiesta al aire libre, así que ponte en contacto Fincas Trinidad Madrid ya que tienen todo el conocimiento que necesitarías para planear una fiesta al aire libre.
